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使用說明

瞭解如何使用雲科大課表轉換工具

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目錄

概述

雲科大課表轉換工具是一個幫助雲科大學生將 DOCX 格式的課表轉換為 ICS 行事曆文件或 Excel 表格的在線工具。通過這個工具,你可以:

  • 上傳雲科大課表 DOCX 文件並自動識別課程資訊
  • 預覽識別後的課表內容
  • 將課表匯出為 ICS 格式,便於導入到 Google 日曆、Outlook 或 Apple 日曆

本工具完全在瀏覽器中運行,您的課表資料不會上傳到任何伺服器,保障您的隱私安全。

系統需求

要使用本工具,您需要:

  • 瀏覽器(Chrome、Firefox、Safari、Edge 等最新版本)
  • 雲科大課表 DOCX 文件(單一系統登入你的帳號 ➡️ 課程資訊 ➡️ 學期選課資料➡️ 下載該學期課表)
  • 一顆耐心的心,本工具目前只針對學期開始到學期結束做處理,國定假日還是會按照排程,如果需要的話需自行刪除行程
  • (原意是希望能提醒各位做可能需要做的作業,絕對不是我懶沒處理qq)

注意:本工具專為雲科大課表格式設計,使用其他學校或格式的課表無法正確識別。

使用步驟

  1. 準備課表 DOCX 文件

    從雲科大單一系統下載您的課表 DOCX 文件。確保文件包含完整的課表信息。

    (單一系統登入你的帳號 ➡️ 課程資訊 ➡️ 學期選課資料➡️ 下載該學期課表)

  2. 上傳文件

    在首頁點擊「選擇 DOCX 文件」按鈕,或將文件直接拖放到上傳區域。

  3. 檢查識別結果

    上傳成功後,系統會自動識別課表內容並顯示預覽。您可以切換「課表預覽」和「課程列表」查看識別結果。

  4. 設定學期時間(可選)

    如需調整學期的開始和結束日期,可在學期設定區域進行調整。

  5. 導出文件

    根據需求點擊「匯出 ICS 行事曆」或「匯出 Excel」按鈕,將課表轉換為對應格式並下載。

提示:如果您的課表包含連續的課程(如同一門課連續多節),系統會自動合併為一個時間段。

匯出 ICS 行事曆

ICS 是一種行事曆檔案格式,可導入到大多數行事曆應用中,包括 Google 日曆、Outlook 和 Apple 日曆。

匯出後如何使用:

  • Google 日曆:
    • 打開 Google 日曆
    • 點擊右上角的設置圖標,選擇「設置」
    • 選擇「匯入與匯出」
    • 選擇「匯入」並上傳 ICS 文件
  • Apple 日曆:
    • 打開日曆應用
    • 點擊「檔案」 ➡️ 「輸入」
    • 選擇並導入 ICS 文件
    • 選擇要導入的行程(建議新增一個行程)
  • Outlook:
    • 點擊「文件」➡️ 「打開和導出」➡️ 「導入/導出」
    • 選擇「導入 iCalendar」
    • 選擇並導入 ICS 文件
    • (因為我沒過 Outlook 所以這段是 AI 生的,如果流程有誤歡迎到 github 發 issue 或聯絡我

ICS 文件包含了課程名稱、時間、地點等資訊,並設置了重複規則,會在整個學期內按周重複。系統也會自動設置提醒,讓您不會錯過任何一堂課!

匯出 Excel

除了 ICS 行事曆,您還可以將課表匯出為 Excel 格式。Excel 格式便於您進一步編輯和處理課表資料。

Excel 文件包含:

  • 原始課表格式的工作表
  • 結構化的課程資訊工作表(包含課程名稱、時間、地點等)
  • 方便您自定義排序、篩選和分析的格式

匯出的 Excel 文件可使用 Microsoft Excel、Google 試算表、LibreOffice Calc 等電子表格軟體打開。

常見問題

Q: 為什麼有些課程沒有被正確識別?

A: 系統會嘗試識別標準格式的課表,但如果您的課表格式特殊或有手動修改,可能會導致識別錯誤。請確保上傳的是從單一下載的原始課表。

Q: 我可以編輯已識別的課程資訊嗎?

A: 目前系統不支持直接編輯識別後的課程資訊。如需編輯,建議嘗試按照原 DOCX 的檔案進行編輯,並且嘗試系統是否可以讀取課程。

Q: 如何設置學期的開始和結束日期?

A: 在課表識別成功後,頁面會顯示學期設置區域,目前是由系統預設雲科本學期的開始時間以及結束時間,會在每次學期結束後手動更新,如果沒有的話請提醒我🥲。

Q: 導出的 ICS 文件會包含假期或特殊日期嗎?

A: 目前系統僅根據課表生成課程行事曆,不包含假期或特殊日期。需要自行將假日手動移除,日後(可能)會更新,如果想一同協作,歡迎聯絡我

Q: 我的資料會被上傳到伺服器嗎?

A: 不會。本工具完全在您的瀏覽器中運行,所有文件處理都在本地設備上進行,不會將資料上傳到任何伺服器。

Q: 滷肉飯拌還不拌?

A: 不拌,跟咖哩一樣,但是這問題希望明年開展營可以再問一次長官們。

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